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大數據拼精準可否觸動電商個性營銷神經

時間:2020-04-17

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億云文檔管理系統 V1.0
















系統簡介

億云就是一個網盤,向提供用戶各類文件的存儲、訪問、分享等管理功能。我們還提供了手機端的APP,只要能上網,無論用戶在哪都可以操作自己的網盤管理自己的文件,不需要隨身攜帶。此外億云還提供了2種類型的用戶,分為管理員和普通用戶。管理員可以管理普通用戶以及部門的管理。與傳統的網盤不同的是,傳統的網盤上傳的文件都是上傳到別人的服務器上的,億云顧客是可以自己選擇億云存儲的文件位置,單一部署。



1、 登錄系統

打開Mozilla Firefox(火狐瀏覽器,其他主流瀏覽器也可)在地址欄中輸入http://192.168.1.104:8080/yiyun/user/login 進入網站,如圖

然后輸入用戶名和密碼,點擊登錄按鈕,登錄成功后進入系統首頁。



2、 進入系統首頁

系統分普通用戶和管理員,若登錄賬號為管理員的賬號,左側的菜單會多出了用戶管理部門管理2個模塊,全部文件模塊的工具欄中多了一個更新APP按鈕,以及在個人信息模塊上顯示的公司資料,如圖:

若登錄賬號為普通用戶,則不能對用戶和部門進行管理,故沒有這2個模塊,全部文件上也沒有更新APP的按鈕,個人信息上只顯示個人資料,如圖:

所以普通賬號和管理員的賬號的區別就是管理員能夠管理用戶、部門、更新APP以及能修改公司資料。左菜單的其他的功能模塊,如圖所展示的,都是一樣的沒有區別。


1. 全部文件

1) 點擊上傳按鈕,選擇文件,可以上傳文件,上傳之后自動刷新列表,如圖所示:

如圖所示文件長傳的過程中可以暫停,如圖所示:

不想上傳了,也可以移除該文件,點擊紅色框內的按鈕,如圖所示:

文件正在上傳過程中,關閉了窗口的時候,也會有提示,如圖所示:

每個文件上傳之前,系統會判斷該文件的md5值,并與數據庫進行匹配,如果文件已存在,此時上傳文件直接是秒傳,效果如圖所示:

2) 點擊新建按鈕可以新建文件夾,如圖所示:

紅色輸入框內,可以輸入文件夾的名稱。點擊確定在列表中可以看見新建的文件夾,如圖所示:

3) 下載,選擇文件,點擊下載,目前只能下載文件不能下載文件夾,也不支持多個下載,效果如圖所示:

4) 全部文件的工具欄上的最右側按鈕時用來選擇列表的展現形式,點擊按鈕,效果如圖

表格形式:

列表形式:

5) 列表可以按照文件的名稱,文件的大小,日期排序,如圖所示,分別點擊紅色部分

6)

A. 當然除了工具欄上的一些按鈕操作,也可以對列表的內容進行操作,選中一行或者多行,就會顯示按鈕,如圖所示:

可以針對這些選中的文件可以進行的操作:

下載目前只支持單個下載,選中多個會給以提示只能選擇單個。

刪除:文件可以進行批量刪除,刪除的文件在回收站可以找到。

重命名:修改文件的名稱,當然也只能針對單一的文件進行的操作。

復制到:可以將文件復制到某一個文件夾目錄下,如圖所示,

可以選中一個文件文件夾,當然也可以重新新建一個文件夾,就是如上圖所示的紅色框內的按鈕,點擊確定之后選中文件就復制到該文件夾下(新建了一個456的文件夾,將選中的文件復制到該文件夾下)如圖所示:

移動到:和復制到差不多。不同的是選中的文件是移動到某個文件夾下,位置發生變化,而復制到是原來選中文件的位置不變,在選中的文件夾下又重新生成了一份。

分享:可以將文件分享其他的人,如圖所示:

最左邊的是部門,中間顯示的是部門所屬的員工,右邊是選中要分享的人。當然,也可以選

擇全部,也可以清除全部所選的人。分享的文件都可以再我的分享中找到,同理別人分享給我的,可以再云友分享中找到。

公開分享:就是文件公開,所有的人都看到,和分享選擇全部是有區別的,列如,加入公司新來的員工可能看不到之前分享的文件而公開的文件是可以看得到的

B. 當然對單行也可以進行操作,如圖所示

如果所示也有下載、移動到、復制到、重命名、刪除等操作和之前功能是一樣的。至于藍色的五角星是可以點擊的,代表收藏,收藏的文件可以單獨在我的收藏列表中看見。

7) 全部文件有2中展示方式,表格展示的功能和列表的差不多,如圖所示:

8) 列表和表格展現的只要是文件夾都可以查看文件夾里面的文件的,點擊文件夾的名稱就可以了,列表的如圖所示

表格的如圖所示

展示的就是新建文件夾下的文件夾以及文件。如果選擇的是文件則沒有下一級,會給以提示,如圖所示:

9) 不斷選擇文件夾的下一級,也是可以返回上一級,點擊藍色字體返回上一級即可,也可以選擇全部文件,回到最初的列表,也可以上一級的選擇文件夾,如圖所示

不管文件以什么方式展示的,藍色的字體都是可以點擊的。


2. 圖片

1) 選中圖片

可以對圖片進行的分享、下載、刪除、復制到、移動到等操作和全部文件中文件的都是一樣的。只不過圖片這個模塊只顯示圖片,方便針對圖片進行管理。如上圖所示,右邊的區域還有年月的時光軸,如果圖片太多無法快速的查找,可以通過日期點擊右邊時光軸上的,左邊的內容會跳到相應月份的圖片,如圖所示:

如果覺得圖片都展開占屏幕,也可以折疊的,點擊日期后面的圖標,效果如圖:

就是日期一般后面有一個全選,那是針對本組的年月下的圖片進行管理的。方便快速選擇該年月下的圖片,如圖所示:


3. 文檔

就是對txt、word、excl等文件歸類管理,也可以按照文件名稱以及文件大小日期排序,如圖所示:

選中文件所有的功能和全部文件中所展示的是一樣的,如圖:


4. 視頻

同上是管理視頻文件的,擁有的功能和全部文件展示的是一樣的。


5. 音樂

同上是管理音樂文件的,擁有的功能和全部文件展示的是一樣的。


6. 其他

其它展示的也是文件,主要是對一些文件不知道歸為哪類比較合適,就放在其他這個模塊中管理,擁有的功能和全部文件展示的是一樣的。


7. 我的收藏

就是我的收藏的一些文件或者文件夾,就是之前介紹全部文件夾列表中的點擊五角星功能,為了讓用戶更加方便的看收藏的文件。如圖所示:

當然也可以取消收藏,就是點擊實心的五角星即可。是文件夾的也可以查看下一級,選中的文件之后的功能和全部文件里面所體現的功能是一樣的,如圖:


8. 筆記

所謂的筆記顧名思義就是用來記錄一些用戶認為重要或者不重要的事情,只有用戶自己可以查看。

如圖所示:用戶可以新建,也可以刪除、刷新。若是用戶想修改,只要在左邊的列表中選中想要修改的筆記,可以再右邊的內容區域直接修改,然后點擊保存,該筆記就被修改了。


9. 我的分享

就是之前在全部文件中點擊用戶自己分享的文件,讓用戶更加清楚的看到自己分享過的文件,用戶也可以對文件進行下載或者取消分享,如圖所示:


10. 云友分享

云友分享就是別人分享給我的文件,由于是別人分享給我的,所以我只能下載,不能進行其他的操作,如圖所示:


11. 公開分享

就是用戶管理里面的所有人都可以看得見的文件。如果是用戶可以分享的文件,鼠標移到文件上會出現一個藍色的&times;是可以取消分享,如果是被人公開的文件,用戶只可以下載不可以進行其他的操作。


12. 用戶管理

管理員可以添加、修改、刪除、查看用戶,也可以修改用戶的密碼,管理員可以通過搜索用戶民查找用戶。如圖所示:


1) 新增用戶

輸入框后面的紅色*代表這是必填項,用戶狀態有2中狀態正常、禁止2種,新增的用戶都默認正常,密碼默認是123456,用戶可以在個人資料修改,也可以通過管理員修改,存儲空間不輸入默認為0是沒有上限的。

2) 修改用戶

修改用戶的信息,如果想禁止用戶登錄,這里可以修改用戶的狀態。

3) 刪除。刪除用戶的信息

4) 查看。查看用戶的信息,如圖所示:

5) 管理員可以修改用戶的密碼

6) 搜索用戶,當用戶的數量過多可以通過搜索用戶名查找用戶,如圖所示


13. 部門管理

對部門的添加、刪除、修改等操作,如圖所示:

1) 新增部門

可以添加部門聯系人和聯系電話,帶有紅色的*是必填項

2) 修改部門

3) 刪除。刪除不用的部門。

4)

14. 回收站

用戶刪除的文件在回收站中都可以找到,用戶可以還原這些文件,由于回收站的文件還是會占據用戶的存儲空間的,用戶也可以選擇徹底清除這些文件

用戶可以其中的一行文件進行還原和刪除,只需要把鼠標移到某一行上,如圖所示;

用戶也可以批量的還原文件,如圖所示:

用戶也可以批量的徹底清除這些文件,用戶需要慎重考慮這些文件,一旦徹底清除這些文件,就沒有辦法恢復了,如圖所示:


15. 顯示用戶已用空間

當用戶存儲空間是無上限的,只展示已使用的空間,如圖所示

如果給用戶分配了空間,會展示已用空間和總的存儲空間,如圖所示:

字體較粗的是已使用的空間,斜杠后面的代表用戶的中存儲空間


16. 搜索文件

當用戶上傳的文件過多,可以通過搜索文件進行查找,如圖所示:


17. 個人資料

1) 登錄用戶為管理員

A. 用戶可以設置頭像,如圖所示

點擊確定,就可以設置自己的頭像

B. 修改公司資料,如圖所示

管理員可以添加公司的信息,也可以修改管理賬號的密碼。

C. 退出登錄。用戶退出登錄系統。

D. 億云幫助。就是尋求幫助用的。

2) 普通用戶登錄

頭像設置、億云幫助、退出系統等功能和管理員的是一樣的,不同的是,用戶可以修改個人資料,修改自己的一些基本信息,如圖所示:


18. 更新APP

億云系統還提供了手機端,管理員可以更新手機端的app。如圖所示:

主要針對安卓端的APP,管理員需要填寫版本名稱、版本好。點擊紅色區域內的按鈕可以選擇.apk的文件。



3、 手機端APP

iosandroid基本上都是一樣的,以下就以ios為例:

1) 登錄,輸入用戶名和密碼(手機端只有普通用戶可以登錄),如圖所示:

注意紅色區域內的文字,用戶登錄之前要把服務器設置,否則無法登錄。因為系統是單一部署的所以必須要指定服務器地址。如上圖所展示的。

2) 登錄成功之后進入主頁(圖左),點擊工具欄的右邊的按鈕(圖右紅色框內按鈕


手機端也可以按照全部、圖片、文檔、視頻、音樂、收藏歸類,方便查找,也有和電腦端一樣,手機端也有回收站、也可以對文件排序、下載、上傳。點擊藍色的字體&lsquo;取消&rsquo;可以隱藏這些功能,回到主頁面,點擊向下的箭頭還可以處理其他的操作(圖右),可以看到藍色區域內的4個功能



分享(圖1、移動(圖2、收藏、更多按鈕(圖3,如圖所示:

圖表 2

圖表 3

分享和電腦端一樣可以公開,也可以分享給他人,如圖:

收藏以及更多中的一些按鈕的操作和電腦都是一樣的,就不一一說明了。手機端也可以像電腦端的一樣可以進行批量設置文件,長按某一行,選中右邊的小圓,如圖所示:

然后在長按某一行取消選擇。

3) 手機端也可以上傳文件,新建文件夾,點擊主頁面的半透明的按鈕,如圖:

4) 主頁面下面的工具欄,分享,和電腦一樣(圖左),可以取消分享,也可以下載(圖右)

5) 個人設置,可以看到用戶的總空間和已經使用的空間(圖左),可以看到當前的app版本號(圖右)

個人設置是可以修改用戶的頭像、密碼。如圖:


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